Quando un documento viene inviato alla stampante, un raggio laser "disegna" il documento su un tamburo rivestito di selenio utilizzando cariche elettriche. Il tamburo viene quindi avvolto nel toner, un tipo di inchiostro in polvere secca che aderisce all'immagine caricata sul tamburo. Il toner viene trasferito su un pezzo di carta e fuso sulla carta con calore e pressione.
La stampante laser è stata resa popolare a metà degli anni '80 come stampante autonoma da utilizzare con i personal computer. Solitamente sostituiva una stampante a matrice di punti a impatto o una stampante a getto d'inchiostro non a impatto . Le stampanti laser sono ancora spesso collegate direttamente a un singolo PC, ma oggi molte sono collegate a reti locali ( LAN ), supportando gruppi di lavoro o interi reparti.
In alcuni casi, una stampante laser viene utilizzata come periferica multifunzione con funzionalità di stampa, scansione, fotocopiatura e fax. Questi dispositivi sono noti come stampanti multifunzione (MFP). Di solito hanno MFP o MFC per centro multifunzione come parte dei numeri di modello.
Le stampanti laser possono essere utilizzate in un ufficio domestico o in un ufficio di piccole imprese. La connettività dell'ufficio avviene in genere tramite una connessione Ethernet. In un ufficio domestico o in una piccola impresa, viene utilizzato un cavo o una connessione Wi-Fi per collegare la stampante ai dispositivi informatici. Il Wi-Fi viene utilizzato anche per connettere i dispositivi mobili alle stampanti per la stampa mobile.
Le stampanti laser possono gestire sia la stampa in bianco e nero che quella a colori, sebbene le stampanti laser a colori siano più costose delle stampanti laser monocromatiche. In genere, per la stampa vengono utilizzate le stampanti laser, mentre le stampanti all-in-one più recenti possono funzionare come stampante, fotocopiatrice, scanner e fax. Molti hanno display touchscreen intuitivi.
I seguenti passaggi descrivono in dettaglio il funzionamento di una stampante laser:
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